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校学生社团管理指导委员会行政办公部2011-2012学年第一次办公例会纪要

(2011-11-09)

会议名称:校学生社团管理指导委员会行政办公部2011-2012学年第一次办公例会纪要

会议时间:11月4日(周五)16:50

会议地点:东区校团委会议室

与会人员:王童、姚苏明、冀翼、行政办公部各中心干部

会议主持:冀翼

会议记录:左明艳、刘洋、周章庆

 

会议纪要:

  1、陈可同学介绍值班安排;

      介绍值班工作的要求

      值班人员做好值班记录

  2、孔旭同学介绍社团活动跟进事项;

      指出当前跟进过程中的不足之处

      提出相关建议及改进措施

      跟进小组加强沟通交流

      跟进材料由文档中心进行存档

  3、讨论明确学生社团活动统一宣传工作安排;

      建立DV拍摄小组

      明确宣传工作时间节点

  4、冀翼同学介绍学生社团办公室卫生评比办法;

      介绍评比时间、方法、奖惩办法

      完善评比细则,明确奖惩办法

  5、钟采奕同学介绍校学生社团管指委网站建设情况;

      提出当前网站的不足之处及改进计划

      介绍网络中心近期的工作重点

  6、讨论明确行政办公部各中心职责;

  7、吴婷婷同学汇报网站信息采集情况;

      做好对社团信息采集和干部风采展示工作

      听取与会人员的相关建议

  8、姚苏明同学发言;

      介绍自己在校学生社团管指委的心路历程

      希望同学们低调做人、高调行事、目光长远、脚踏实地

      强调校学生社团管指委“服务、沟通、协调”的工作理念

  9、王童老师发表讲话;

      对校学生社团管指委同学的工作表示肯定

      建议同学们要把细节工作落实好,做好基础工作

      提出要提高行政办公部的工作能力

      对行政办公部的组织建设发表了自己的看法

  10、与会人员学习团学计划书书写方法与常用活动流程

      与会人员进行交流研讨

校学生社团管理指导委员会

 

附件:

  《校学生社团管理指导委员会值班安排表》

  《中国科学技术大学学生社团活动跟进办法(修改稿)》

  《中国科学技术大学学生社团活动跟进事项》

  《第十二届学生社团文化节“一周活动预告”及“活动精彩回顾”操作流程》

  《中国科学技术大学学生社团办公环境评比办法》

  《校学生社团管理指导委员会行政办公部各中心职责明确》

  《中国科学技术大学团学活动项目实施计划书》

  校学生社团管理指导委员会通讯录


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