校学生社团管理指导委员会2010-2011学年第一学期第三次办公例会会议记要
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校学生社团管理指导委员会2010-2011学年第一学期第三次办公例会会议记要

(2010-11-22)

会议名称:校学生社团管理指导委员会2010-2011学年第一学期第三次办公例会

会议时间:1118日(周四)16:50

会议地点:东区校团委会议室

会议主持: 

会议记录:辛卫峰

应到人员:朱东杰、芮 锋、王 童、杨晓果、周 宇、吴建飞、姚苏明、李 翔、

 莹、齐 昊、赵 媛、王伟光、邱国庆、董 海、张 娟、王子松、

 航、高晓辰、张冬欣、成星宇

实到人员:朱东杰、芮 锋、王 童、杨晓果、周  宇、吴建飞、姚苏明、李 翔、

 莹、赵 媛、王伟光、邱国庆、董 海、张 娟、王子松、高晓辰、

张冬欣、成星宇

列席人员: 翼、辛卫峰、沈伦达、韩 玄、郭剑和、贺 

会议记录:

1、 讨论校学生推理社申请正式成立事宜;

社团招新、社员大会、章程、本学期开展的活动

125日晚活动、BBS征集谜题

文学艺术部部长王子松帮助该社团成立

2、 讨论校学生桥牌协会申请正式成立事宜;

全国桥牌冬季赛

赵媛介绍相关情况,帮助修改章程等

王子松对章程的修改提出建议

朱东杰老师提出建议

3、 讨论校学生编码生命协会申请筹备事宜;

负责人对章程的修改做出解释

4、 讨论校学生“格物致知”社申请筹备事宜;

200910月开始组织,现在情况:网站、讨论版、报纸,40人,少院、物院

活动:常规活动(2日一次):传媒、讨论、网站、1500份报纸发行量

迎新科技(9月):展示、讲座

迎新科技周试点(2010125日) 理爱好者(本月末)

朱东杰老师:过度扩大发展空间,导致社团没有特点,要注重主体方向,注重特色。

具体问题:①报纸 ②迎新科技周

 

表决  12/12  12/12  12/12  11/12

5、 各部门工作总结及工作计划,各项目牵头人汇报相关活动筹备情况;

各部门工作总结及工作计划:

理论实践部(高晓辰)

总结:项目跟进、闭幕式、联谊

   计划:协助闭幕式、文化节项目、社团账务问题、社团学期总结

体育运动部(赵 媛)

   总结:社团出现断层现象

   计划:联谊、提早申报杨亚项目

文学艺术部(王子松)

总结:社团成立筹办、社团活动效果很好

计划:联谊、PS培训、1211日音乐会、闭幕式6所学校联系与接待

学术科技部(张 娟)

   协助筹办闭幕式

财务部(董 海)

   杨亚项目总结与申报 侯校长座谈会

办公室(姚苏明)

   总结:联谊、跟进、管指委会徽设计大赛、办公室办公环境建设

   计划:办公室办公例会、布置工作、闭幕式、社团文化节优秀项目评比、团校工作结束

各项目牵头人汇报相关活动筹备情况:

李翔:年历发放

张冬欣:社团大会议程:社团文化节

吴建飞:网站建设、完善内容

姚苏明:社团文化节优秀项目评比

6、 朱东杰老师发表讲话;

委员、部长一月至少一次邮件工作总结、增进交流,保证沟通次数

工作繁忙,需要静下来,看看整体状况

主要问题:主动服务意识欠缺

      分管委员带领干事自检,可以做什么?

交流(部门内)要求与发展相违背 明年可以突出什么?

明确工作、明确项目、新思路统一、工作针对性

考虑:大一、大二不能担任主要社团负责人,以免过多地参与工作,至少大三以上

    学习成绩:落实不够到位、不能有挂科

    最宝贵的资源:干部

    如何执行、如何换届   班主任签字

7、 与会人员集中学习:《拿破仑·希尔的十七项成功原则》。

会后自主学习

 

 

                      校学生社团管理指导委员会

 

附件:

校学生推理社申请成立材料

校学生桥牌协会申请成立材料

校学生编码生命协会申请筹备材料

校学生“格物致知”社申请筹备材料

集中学习材料:《拿破仑•希尔的十七项成功原则》


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